FolderScopeとは何ですか？

FolderScopeは、既存のファイルサーバのフォルダ構成を変えずに、社内のファイル（Excel・Word・PowerPoint・PDF・写真）を横断検索できるようにするSaaSです。文字情報を持たないスキャンPDFや現場写真の文字もAI-OCRで読み取り、表記のゆれも自動で吸収します。開発・運営はグリーンアップル株式会社（大阪）です。

FolderScopeを使うとファイルはクラウドに移りますか？

いいえ。ファイル本体はお客様のサーバに残ったままです。FolderScopeが預かるのは検索に必要な「文字と場所」のみで、解約してもファイルは1つも動きません。

FolderScopeの料金はいくらですか？

お試しプランは30ファイルまで無料でクレジットカード登録は不要です。ライトプランは月額19,500円（税込）で1,000ファイル・対象フォルダ1つ、スタンダードプランは月額39,000円（税込）で30,000ファイルまで利用でき、いずれも利用人数は無制限、AI-OCRに対応します。プロプラン（100,000ファイル対応）は近日公開予定です。

スキャンした図面や写真の文字も検索できますか？

はい。文字情報を持たないスキャンPDFや、現場で撮影した写真（ホワイトボードのメモ、機械の銘板など）の文字もAI-OCRで読み取り、検索対象にできます。AI-OCRは管理者が内容を確認し明示的に同意して有効化するまで動作しません。

対応しているブラウザやデバイスは何ですか？

Google ChromeまたはMicrosoft Edgeの最新版でのご利用となります。Firefox・Safari、およびスマートフォン・タブレットからはフォルダの読み取りができません。

社内ファイル検索サービス

ファイルサーバにあるのに
見つからない。を終わらせる。

退職者のファイル、探せますか？

名前が日付だけの図面が、354枚。
スキャンも、現場写真も、中身で見つかります。

ある製造業のファイルサーバ 3,078ファイルを調べたところ、PDFの58%が「スキャンしただけで文字の情報を持たない」ものでした。うち354件は、ファイル名からも中身からも、一切たどり着けない状態。
FolderScope は、そのファイルを移さずに、探せるようにします。ホワイトボードや銘板を撮った現場写真の文字も読み取ります。

中身まで読めるPDF

PDF 1,105件のうち

これまで 469件

FolderScope 1,105件

0件が新たに読めた

スキャンしただけで文字を持たないPDFを AI-OCR が読み取り

手がかりが無かったファイル

全 3,078ファイルのうち

これまで 354件

FolderScope 0件

354件 → 0件

ファイル名にも本文にも手がかりが無かったファイル

検索の応答

短いほど速い／ 3,078ファイルで実測

体感の限界 1秒

FolderScope 0.05秒

0ミリ秒（サーバ処理）

待たされないので、思いついた言葉で何度でも試せます

これまで届いていた範囲手が届かず残っていた範囲 FolderScope で届く範囲

※ いずれも当社実測値です。対象：製造業のファイルサーバ 3,078ファイル（PDF 1,105件を含む）。そのうち636件（58%）が文字の情報を持たないスキャンPDFで、354件はファイル名にも手がかりがありませんでした。 AI-OCR で読み取ったのは合計884件（スキャンPDF 636件＋写真 248件）。 検索の応答は画面に表示される検索時間で、サーバ側の処理は21ミリ秒でした。
ファイル数・フォルダ構成・書類の状態・機器の性能により結果は異なります。読み取りの精度は100%ではありません。

FolderScope の検索画面。3,078件のファイルを索引し、検索時間は0.05秒と表示されている

よくあるお困りごと

ファイルは、ちゃんとある。
見つからないだけです。

多くの製造業では、図面も見積書も写真も、すでにサーバに入っています。問題は「入れた人にしか場所が分からない」こと。

スキャンした図面の名前が日付だけ

20260211135619.pdf が何百枚。開くまで中身が分かりません。

Windowsの検索では中身が出てこない

ファイル名は当たっても、図面や書類の中に書かれた図番・型式・取引先名では探せません。

「渡邊」で探すと「渡辺」が出ない

㈱と株式会社、ｼｬﾌﾄとシャフト。書き方が1文字違うだけで見つかりません。

担当者が辞めたら分からなくなる

フォルダの構成が頭の中にしかない。引き継ぎのたびに探す時間が増えます。

システムを入れ替える余力がない

ファイルの移行、フォルダの作り直し、全員への再教育。そこで話が止まってしまう。

結局、詳しい人に聞きに行く

探している本人だけでなく、聞かれた側の時間も止まります。

現場で撮った写真が、ただの画像になっている

ホワイトボードの打合せメモ、機械の銘板、寸法を書き込んだ紙。IMG_4821.JPG のまま何百枚。写っている型番でも日付でも探せません。

FolderScope とは

いまのフォルダのまま、
検索だけを足します。

ファイルを移す必要はありません。フォルダの名前を変える必要も、新しい入れ方を覚える必要もありません。いま使っているフォルダを指定するだけで、その中身を検索できるようになります。

ブラウザ（Google Chrome / Microsoft Edge）だけで動きます。パソコンにソフトを入れる作業も、情報システム部門への申請も要りません。

ファイルの本体はお預かりしません。
ファイルはお客様のサーバに残ったままです。当社がお預かりするのは、検索に必要な「文字と場所」だけ。万一このサービスを解約されても、ファイルは1つも動きません。

ブラウザで開くだけ。インストールは不要です。

すでにお使いの図面管理・生産管理システムは、そのままお使いください。
FolderScope は、それらを置き換えるものではありません。整理された情報の「外」に残っている大量のファイルを、探せるようにする層です。台帳に登録済みの図面はそちらで、まだ登録されていない図面・見積書・写真・過去のスキャンは FolderScope で。両方が揃って、はじめて「社内のどこにでも届く」状態になります。

できること

中身まで読む。書き方の違いも吸収する。

ファイルの中身で探せます

Excel・Word・PowerPoint・PDF・テキストの本文を読み取って索引にします。ファイル名に無い言葉でも見つかります。

スキャンした図面も読み取ります（AI-OCR）

文字の情報を持たないPDF——紙をスキャンしただけの図面や見積書——のページを画像にして、文字を読み取ります。実際のお客様のデータでは、PDFの約6割がこれに該当しました。

現場で撮った写真の文字も読み取ります

ホワイトボードに書いた打合せメモ、機械の銘板、寸法を書き込んだ紙。写真に写っている文字を読み取って検索できるようにします。実際のお客様のデータでは、写真248件を読み取りました。

表記のゆれを自動で吸収します

渡邊＝渡邉＝渡辺、㈱＝(株)＝株式会社、ｼｬﾌﾄ＝シャフト＝しゃふと、ＡＢＣ-101＝abc-101。どちらで入力しても両方が見つかります。

文章のまま探せます

「去年の展示会の来場者リスト」のように話し言葉で入力できます。どう解釈したかは検索欄のすぐ下に必ず表示されるので、意図と違えばその場で気づけます。

見つけたらその場で開けます

検索結果から中身を確認して、そのままファイルを開けます。パスをコピーして辿る必要はありません。

人数の制限はありません

招待コードを共有するだけで、同じ会社の方が同じ検索結果を使えます。1人あたりの課金はありません。

図番で探す取引先名で探す作成者で絞る期間で絞る図面 OR 仕様書パイプ -ステンレス見積書高橋工業写真の中の型番銘板の文字検索履歴日本語 / English

使いはじめるまで

やることは3つだけです。

初期設定に立ち会う担当者も、サーバの工事も要りません。

登録する

メールアドレスと会社名だけ。クレジットカードの登録は、無料でお試しいただく間は必要ありません。

フォルダを選ぶ

「フォルダを選ぶ」を押して、いつも使っているフォルダを指定します。あとは自動で読み取りが進みます。次からは「最新の状態にする」を押すだけで、変更されたファイルだけを取り込みます。

探す

思いついた言葉を入れて検索。図番でも、取引先名でも、書類に書かれた一文でも構いません。

スキャン図面を読み取るときは、必ず確認してからです

AI-OCR は初期状態では動きません。管理者の方が内容をご確認のうえ、同意して有効にしたときにだけ動作します。何が送信されるかを画面で明示し、同意した日時も記録に残ります。

文書はページを画像に描き直したものを送り、ファイルそのものは送信しません。文字が取得できているファイルは送信しません。写真は「写真も読み取る」を選んだときだけ対象になります。詳しくはプライバシーポリシー第5-2項に記載しています。

iPhone で撮影した HEIC 形式の写真は読み取れません。iPhone の「設定 › カメラ › フォーマット」を「互換性優先」にすると JPEG で保存され、読み取りの対象になります。

有効にする前に必ず表示される確認画面。

これまでのやり方と比べて

いちばん違うのは、
「始めるまでの手間」です。

	フォルダを手でたどる	ファイルを別のシステムへ移す	FolderScope
ファイルの移行	不要	必要（全ファイルの移動と再登録）	不要。いまの場所のまま
使い方の再教育	不要	必要	不要。検索欄に入力するだけ
ソフトの導入	不要	必要なことが多い	不要。ブラウザだけ
検索の応答	—（人が探す）	登録済みのものは速い	0.05秒（3,078ファイルで実測）
ファイルの中身	開かないと分からない	登録時に入力した情報のみ	本文を自動で読み取り
スキャンした図面	1枚ずつ開いて確認	手で入力して登録	AI-OCR が読み取り（実績 636件）
現場で撮った写真	1枚ずつ開いて確認	対象外のことが多い	写った文字を読み取り（実績 248件）
表記のゆれ	気づかず見落とす	登録時の表記に依存	自動で吸収
ファイルの置き場所	自社サーバ	移行先に預ける	自社サーバのまま

※ 一般的な運用を想定した当社の比較です。「ファイルを別のシステムへ移す」は、既存の図面管理・生産管理システムを否定するものではありません。すでに整理された情報はそちらで管理し、その外にあるファイルを FolderScope で探す、という併用を想定しています。

料金

人数ではなく、ファイル数で決まります。

何人でお使いいただいても料金は変わりません。月額・税込。いつでも解約でき、解約後も次回更新日まではお使いいただけます。

お試し

無料／登録後すぐ

30ファイルまで
機能の制限なし
クレジットカード不要

ライト

19,500円／月（税込）

1,000ファイルまで
対象フォルダ 1つ
利用人数無制限
AI-OCR 対応

スタンダード

39,000円／月（税込）

30,000ファイルまで
対象フォルダ 1つ
利用人数無制限
AI-OCR 対応
専用の索引領域

プロ

近日公開

100,000ファイルまで
専用ソフトによる自動更新
類似図面検索

お申し込み画面。消費税の内訳を明示し、適格請求書の登録番号を記載した領収書を発行します。

まずは30ファイルから

フォルダを1つ選ぶだけ。
3分で、探せるようになります。

お手元のフォルダで、ご自分の図面が本当に見つかるかをお確かめください。うまくいかなければ、それで終わりにしていただいて構いません。

無料ではじめる

クレジットカードの登録は不要です。／ Google Chrome または Microsoft Edge でご利用ください。
ご質問・お見積り・導入のご相談は info@greenapplekk.com ／ 090-4301-4721（平日 10:00〜18:00）

名前が日付だけの図面が、354枚。スキャンも、現場写真も、中身で見つかります。

ファイルは、ちゃんとある。見つからないだけです。

いまのフォルダのまま、検索だけを足します。